| | Товарная накладная
Если продавец не принимал объект к учету как основное средство, а использовал его для продажи, то он передаст его по товарной или товарно-транспортной накладной. |
| | Акт о приеме-передаче объекта основных средств
Если продавец учитывал объект в качестве основного средства, то он оформит акт приема-передачи. |
| | Договор поставки или купли-продажи объекта
Приложите к акту или к накладной договор на покупку объекта. Он подтвердит расходы на приобретение и обоснует вычеты по НДС. |
| | Акт о приеме оборудования на склад
Акт составляют, чтобы подтвердить, что оборудование, требующее монтажа, поступило на склад. Удобно использовать форму № ОС-14. Акт формирует приемочная комиссия, а утверждает руководитель. |
| | Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж
При передаче оборудования в монтаж оформите акт, например по форме № ОС-15. |
| | Акт о приеме-передаче выполненных работ по монтажу
Монтаж, который выполнила сторонняя компания, оформляют актом выполненных работ. Стоимость монтажа включите в первоначальную стоимость основного средства. Если есть счет-фактура, НДС примите к вычету. |
| | Акт о выявленных дефектах оборудования
Дефекты, которые нашли после покупки объекта, зафиксируйте в акте. Если основное средство приняли к учету только после ремонта, то расходы на него включите в первоначальную стоимость. НДС по счетам-фактурам подрядчиков примите к вычету. |
| | Транспортные накладные и акты оказанных услуг по доставке основного средства
Документы подтвердят, что объект поступил к покупателю. Стоимость доставки увеличит первоначальную стоимость основного средства. Компания вправе принять к вычету НДС с услуг по доставке. |
| | Документы, подтверждающие командировочные расходы
Если сотрудник ездил в командировку специально, чтобы купить основное средство, то включите эти расходы в первоначальную стоимость объекта. Их можно подтвердить документами из авансового отчета командированного. Подойдут, например, билеты на самолет или поезд, чеки из гостиницы. |
| | Документы об уплате таможенных пошлин
Если основное средство купили за границей, то таможенный сбор и таможенная пошлина увеличат первоначальную стоимость объекта. Сохраните чек или квитанцию об оплате и таможенную декларацию. Эти документы подтвердят расходы. |
| | Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных основных средств
Изменения, которые произошли с объектом после ремонта, реконструкции или модернизации, отразите в акте. Если балансовая стоимость объекта после реконструкции или модернизации изме-нилась, считайте налог на имущество и амортизацию исходя из новой стоимости. |
| | Инвентарные карточки и книги
В инвентарной карточке или книге отражайте все действия, которые происходят с объектом. Для этого можно воспользоваться формами № ОС-6, № ОС-6а и № ОС-6б. В инвентарной книге можно заполнить данные сразу по нескольким объектам. |
